Preguntas frecuentes

  1. ¿Qué es el código ISSN?
  2. ISSN en Argentina
  3. Ventajas del código ISSN
  4. ¿Qué es una publicación seriada?
  5. Publicaciones a las que se les asigna el código ISSN
  6. Publicaciones a las que no se les asigna el código ISSN
  7. Asignación del ISSN antes de la publicación (prepublicación)
  8. Solicitud de código ISSN para publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea
  9. Recomendaciones para solicitar el código ISSN de publicaciones como: simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás publicaciones seriadas que tienen como base encuentros
  10. ¿Dónde y cómo se debe ubicar el código ISSN en una publicación seriada?
  11. ¿Se puede cambiar el título de la publicación?
  12. ¿Cómo solicitar una actualización del registro ISSN?
  13. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada?
  14. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada que no tiene asignado un código ISSN?
  15. ¿Qué es un código de barras?
  16. Horario de atención al público y contacto

1. ¿Qué es el código ISSN?

Es un número internacional normalizado para publicaciones seriadas, creado por la Organización Internacional de Normalización (ISO), a principios de los años 70, como respuesta a la necesidad de identificar las publicaciones seriadas.

La responsabilidad de crear, controlar y suministrar a los diferentes centros nacionales los números ISSN está a cargo del Centro Internacional de ISSN, que es una organización intergubernamental creada en 1974, mediante acuerdo entre la UNESCO y el Gobierno francés.

El código ISSN es un número que consta de ocho cifras, no tiene otro objetivo más que la identificación de la publicación y se caracteriza por ser breve único e inequívoco.

 

2. ISSN en Argentina

En Argentina, el Centro Nacional de ISSN es responsable de la asignación de números ISSN para las publicaciones seriadas producidas en el país y lleva el registro y control de la producción editorial seriada en Colombia. Este trámite tiene una duración de 5 días hábiles y no tiene costo.

El Centro Nacional Argentino de ISSN formaliza su incorporación al Centro Internacional en el año 1976 y es el responsable de la identificación de los recursos continuos editados en el país, la asignación del código ISSN y su registro en la base de datos del Sistema. Para realizar estas funciones el Centro Nacional del ISSN realiza las siguientes acciones:
Identificar el título del recurso continuo.
Asignarle el ISSN correspondiente.
Preparar un registro bibliográfico automatizado del recurso, utilizando las normas del ISSN Manual – Cataloguing Part.
Aportar cada registro al Centro Internacional del ISSN, con sede en París, para que forme parte de la base de datos del ISSN que se puede consultar en http://portal.issn.org/ (este servicio es arancelado). Volver Arriba

 

3. Ventajas del código ISSN

El ISSN conlleva importantes beneficios, entre los que podemos destacar los siguientes:

    • El código ISSN evita confusiones entre publicaciones con títulos similares.
    • Las publicaciones que cuentan con ISSN tienen una identificación única, breve e inequívoca y facilitan el control bibliográfico
    • El ISSN es compatible con otros sistemas de identificación y enlace, como DOI (Identificador Digital de Objetos).
    • Permite a estudiantes e investigadores citar las publicaciones seriadas con precisión.
    • Como código numérico normalizado puede utilizarse en aplicaciones informáticas (código de barras), para la actualización de archivos y establecimiento de vínculos entre archivos, así como para la búsqueda y el intercambio de datos.
    • Los servicios postales administran tarifa reducida.
    • Una publicación con ISSN puede ser indexada en bases de datos nacionales e internacionales.

 

4. ¿Qué es una publicación seriada?

Es un recurso bibliográfico publicado en entregas sucesivas, generalmente con una designación numérica, alfabética o cronológica, que pretende continuarse indefinidamente.

Los soportes habituales para su publicación son el papel, los recursos electrónicos en línea y los discos ópticos.

Estas publicaciones contienen tres partes básicas: portada, página legal y tabla de contenido o índice, dentro de las cuales se incluyen los siguientes datos mínimos: título, número de edición, mes, año, datos de localización, periodicidad y editor. Volver Arriba

 

5. Publicaciones a las que se les asigna el código ISSN

Todas aquellas publicaciones en diferentes soportes como papel, recursos electrónicos en línea y discos ópticos, entre otros, que se editan en partes sucesivas:

  • Periódicos
  • Revistas
  • Boletines
  • Actas
  • Directorios
  • Memorias
  • Anuarios
  • Congresos
  • Informes de gestión (siempre y cuando sean publicados para consulta pública)
  • Series monográficas

La periodicidad máxima de una publicación seriada para solicitar un código ISSN es trianual (cada tres años).

Tenga en cuenta que:

  • Si un mismo título de una publicación seriada es editado en diferentes soportes, se le debe asignar un ISSN para cada uno de ellos.
  • Si una publicación seriada tiene varias ediciones en diferentes idiomas, se le debe asignar un código ISSN a cada una de ellas.
  • Si una publicación seriada tiene un suplemento y éste tiene su propia numeración (independientemente de la publicación principal), le corresponde un ISSN diferente al asignado a la publicación seriada con la que se publicó.
  • Si una parte de un recurso integrado en línea (por ejemplo, una revista en una página web) se considera elegible para la asignación de ISSN, no significa que todo el sitio web en sí es necesariamente elegible.

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6. Publicaciones a las que no se les asigna el código ISSN

Todas aquellas publicaciones que no cumplan con las características y cualidades de una publicación seriada:

  • Publicaciones seriadas de interés menor, que no tienen ningún contenido editorial (Opinión del medio de comunicación sobre un determinado asunto) y no poseen algún interés general.
  • Publicaciones que no tienen una designación numérica, alfabética o cronológica.
  • Recursos bibliográficos publicados en una sucesión de partes separadas con una fecha de finalización predeterminada o un número de partes preestablecidas (por ejemplo: las colecciones de fascículos o una revista que, con motivo de algún aniversario, solo se va a editar un año) no se consideran publicaciones seriadas y por tanto no son susceptibles de tener ISSN.
  • Censos
  • Diccionarios
  • Suplementos de monografías
  • Enciclopedias
  • Folletos
  • Agendas
  • Agendas escolares
  • Guías, mapas turísticos
  • Manuales
  • Postales
  • Calendarios
  • Almanaques
  • Programadores
  • Panfletos
  • Publicaciones de duración limitada
  • Monografías en varios volúmenes
  • Publicaciones en hojas sueltas
  • Sitios web de carácter publicitario, comercial o promocional, sitios web de información sobre uno o varios productos.
  • Catálogos de ventas de publicaciones.
  • Blogs y páginas web personales
  • Páginas web que contienen sólo enlaces a otras direcciones URL.
  • Publicaciones digitales sin URL válida (la URL que no lleva al recurso real).
  • Publicaciones que no tienen una responsabilidad editorial identificada.
  • Materiales anexos a la publicación seriada que no son publicaciones seriadas en sí mismas.

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7. Asignación del ISSN antes de la publicación (prepublicación)

Es posible obtener un ISSN antes de la publicación del primer número de una publicación seriada impresa o contenida en un disco óptico, siempre que junto con el formulario de solicitud se proporcionen todos los datos requeridos. Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe realizar el depósito legal de la publicación, de lo contrario no será registrada.

Las solicitudes para la asignación anticipada de ISSN no deben enviarse con más de tres meses de antelación a la publicación del primer número.

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8. Solicitud de código ISSN para publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea

Al momento de realizar la solicitud, la publicación debe cumplir con todas las características de una publicación seriada. Debe estar completa y funcionando en la página web, con todo el contenido o índice. La página debe poder ofrecer la consulta de las ediciones anteriores a medida que estas se vayan editando.

Para el caso de publicaciones académicas o científicas debe haber publicado una edición de la misma en la página web, con mínimo cinco artículos.

Si la publicación se encuentra en proceso de solicitud de código ISSN, puede mencionar, en la página web, “ISSN en trámite”. Volver Arriba

 

9. Recomendaciones para solicitar el código ISSN de publicaciones como: simposios, memorias, congresos, seminarios, jornadas de trabajo y demás publicaciones seriadas que tienen como base encuentros

Para realizar la solicitud de código ISSN, debe tener presente las siguientes recomendaciones:

  • En las imágenes presentadas y en el formulario diligenciado, el título no debe llevar el número del evento ni el año, estos deben estar aparte.
  • Puede usar un subtítulo que indique el énfasis del evento, este puede variar en cada edición del mismo.
  • Si el evento tiene lugar cada vez en un país diferente, el Centro Internacional del ISSN tramitará la solicitud de ISSN.

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10. ¿Dónde y cómo se debe ubicar el código ISSN en una publicación seriada?

De acuerdo a los parámetros internacionales, el ISSN debe ubicarse en un lugar destacado en la edición de la publicación seriada.

En la medida de lo posible, el ISSN debe imprimirse preferiblemente en la esquina superior derecha de la portada, a menos que esta ubicación sea inconveniente debido a razones de encuadernación o diseño, en cuyo caso podrá ubicarse en otra parte de la portada o en la página legal.

En el caso de publicaciones que tienen como soporte recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ejemplo ISSN: 0000-0000 (En línea)”. Volver Arriba

 

11. ¿Se puede cambiar el título de la publicación?

El código ISSN está indisolublemente asociado al título de la publicación, un cambio de título (aunque sea una variación mínima) implica un cambio de código ISSN. Volver Arriba

 

12. ¿Cómo solicitar una actualización del registro ISSN?

Si su publicación seriada presenta un cambio o modificación en el nombre del editor, la ciudad de publicación y/o la periodicidad de la misma, debe solicitar la respectiva actualización del registro ISSN al correo en la cual reporte el nombre de la publicación, el número ISSN, los datos que ya no están vigentes y la información actualizada.
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13. ¿Cómo realizar el depósito legal de una publicación seriada?

Para terminar el proceso y activar el número ISSN asignado, debe enviar, si su producción es en formato papel, CD-ROM o DVD, un (1) ejemplar de la misma edición, con el ISSN impreso a la dirección: Saavedra 15, CABA, Centro Nacional de ISSN, CAICYT con una carta de remisión, asunto: Cumplimiento depósito legal, de lo contrario su publicación no será registrada.

En el caso de publicaciones cuyo soporte sean recursos electrónicos en línea, debe poner el ISSN asignado en la página web así: “ISSN: 0000-0000 (En línea)” Volver Arriba

 

14. Diferencia entre un ISSN y un ISBN

El ISSN se asigna a las publicaciones seriadas, mientras que el ISBN se asigna a publicaciones monográficas (libros) y lo asigna la Cámara Argentina del Libro.
Para el caso de publicaciones monográficas seriadas el ISSN se puede asignar a la serie de monografías como un todo, mientras que el ISBN se asigna a cada libro de la serie. Volver Arriba

 

15. ¿Qué es un código de barras?

El código de barras es un código basado en la representación mediante un conjunto de líneas paralelas verticales de distinto grosor y espaciado que en su conjunto contienen una determinada información.

Usted puede crear un código de barras con la información del ISSN de su publicación, a través de empresas que prestan este servicio o aplicaciones informáticas para este fin. Volver Arriba

 

16. Horario de atención al público y contacto

Centro Argentino de Información Científica y Tecnológica – CAICYT

Dirección:      Saavedra 15 (CABA)
Teléfono:       (54 11) 4951-8334 – 4951-3490/7310/6975 Interno 17
Correo electrónico:  cna.issn@gmail.com
Página Web:    http://www.caicyt-conicet.gov.ar/micrositios/issnar
Horario:       Lunes a viernes de 11 a.m. a 16:00 p.m.